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关于做好疫情防控期间招投标服务工作的通知

发布日期:2020-02-27 16:28:00

各有关单位:

按照党中央国务院、省委省政府、郑州市防控新冠肺炎疫情的有关要求,为阻止疫情扩散,确保广大人民群众的健康安全,同时确保各项招投标交易工作有序开展,结合河南国控集团招标采购平台的工作实际,现将有关事项通知如下:

一、平台定于3月2日复工。全面启动电子招投标系统,实现网上投标、网上开标、电子评标。具体流程参见附件。电子招投标系统7x24小时运行,建议优先选择网上办理、预约办理、自助办理。

二、招标方或招标代理机构可通过电话开展预约开标时段、预约评标室等业务。电子招投标项目,投标人无需到现场参加开标会,减少人员集聚风险。

三、限制参与人数,减少人员聚集。原则上每个项目只允许评标委员会成员和1名招标采购代理机构工作人员进入平台工作现场。招标人原则上不派专人进行现场监督。

四、所有进入交易场所的相关人员,必须自觉做好个人防护,全程佩戴口罩,配合场所工作人员做好体温检测、实名登记等防控工作。对有发热、咳嗽等症状以及不符合防控管理要求的人员,谢绝进入交易场所参加交易活动。

五、评标专家应在确保无疫情接触史且满足防护要求的前提下再确认参加评标活动,在评标室尽量分散等候、隔空就坐,评标完毕立即离场。

六、非紧急必须办理事项,建议延后办理,如确需到现场办理的事项,请先行电话咨询或预约,并合理安排时间,业务办理完毕尽快离场。平台咨询电话在工作日保持畅通。

平台咨询电话:0371-61311153  0371-61311151


附件:

鉴于当前新型冠状病毒疫情严重,为了使招投标业务正常进行,并避免人员集中聚集,平台推行全流程电子化“不见面开标”,具体步骤如下:

1、招标代理机构先进行平台注册,平台网址为:http://zbpt.zycqjy.com,经工作人员审核通过后登录系统,进行项目新增、招标项目规划、(编制)发布招标公告、(编制)发布招标文件等项目前期工作。

2、投标人进行平台注册,审核通过后完善主体信息。之后使用账号登录功能,投标人凭注册的账号及密码在平台进行项目投标报名、标书费支付、招标文件下载。(特别提醒:文件下载时间截止后交易平台不再支持下载招标文件及相关资料,如未及时投标报名及下载相关文件,视为投标人自动放弃投标资格,由投标人承担相关责任)

注意:因投标文件制作需要CA证书,请收到CA证书后再进行投标文件制作

3、疫情期间对市场主体开通网上办理CA渠道,办理方式详见平台门户网站办事指南。

4、投标

投标人使用CA证书加盖电子签章完成投标文件制作后,通过交易平台系统上传投标文件以及填写投标报价。

5、开标

投标截止时间截止前,投标人通过CA证书登录系统签到。投标截止时间截止后将不能签到。

投标截止时间截止后,代理机构通过视频会议进行远程不见面开标,投标人通过CA证书登录系统后,进行远程解密,在规定时间(开标截止时间30分钟)内投标人须完成投标解密,代理机构通过视频会议进行唱标。平台保存开标视频资料。

6、评标

专家到达评标现场,平台工作人员现场制作专家CA证书,专家登录系统通过交易平台进行电子评标,平台保存专家评标音视频资料。

7、特别提醒:

1) 因投标文件需加盖电子签章,以及投标报价及投标文件上传需使用CA证书验证,故投标人需预留时间及时收到CA证书后进行操作。

2) 由于邮寄办理CA证书需要一定时间,投标人应合理安排办理时间,因办理CA证书延误造成的错过投标报名期限、未按规定时间上传质疑文件、投标文件等工误,交易平台不承担相关责任损失。

3)   账号密码登录只能进行投标报名、文件费缴费、下载招标文件等环节,因为不办理CA证书造成的无法加解密、无法上传投标文件、质疑文件的情况,交易平台不承担相关责任损失。

8、疫情期间的联系方式:

0371-61311153    0371-61311151